Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành

 

Chương trình eOffice là “Ứng dụng văn phòng điện tử trong công tác quản lý điều hành giải quyết công việc và trao đổi thông tin”. Năm 2017, Toàn Cầu Xanh đã triển khai thành công hệ thống CPC-eOffice cho Tổng Công ty điện lực miền Trung và được công nhận sáng kiến cấp EVN.

 

Tính năng cơ bản của hệ thống eOffice bao gồm:

 

 

 

  •  

Các ưu điểm vượt trội:

 

  • Giao diện được thiết kế hiện đại, trực quan, tinh gọn dễ sử dụng và dễ theo dõi các văn bản, công văn công việc. Tối ưu trên hầu hết các thiết bị phổ biến: Desktop, Mobile (iOS, Android), Web

  • Các chức năng Chỉ đạo, giao việc, Báo cáo được chuyển sang dạng app chạy trên di động giúp điều hành công việc nhanh chóng và linh hoạt hơn
    • Có thể quản lý 30.000 tài liệu và văn bản số

• Cơ sở dữ liệu của 24 đơn vị Điện lực thành viên được xử lý tập trung ở Data Center

• Hệ thống được chia thành các lớp riêng biệt giúp cho hệ thống linh hoạt trong việc quản lý, mở rộng.

• Chức năng phân quyền theo vai trò trong từng đơn vị. Một tài khoản có thể có nhiều chức danh, hạn chế việc chuyển đổi tài khoản trong quá trình sử dụng khi kiêm nhiệm chức danh

• Hệ thống ký số được nâng cấp có thể thực hiện linh hoạt theo các quy trình ký số khác nhau với chức năng Ký số bằng SIM CA trên các thiết bị di động thông minh, nhận dạng văn bản tự động

• Hỗ trợ phát triển cho các nền tảng Web, Desktop, iOS, Android.

• Chat eOffice: Có thể thực hiện tối đa 20.000 kết nối cùng lúc, gửi tin nhắn đến 8000 người cùng lúc. Cung cấp chức năng preview các loại file có định dạng khác nhau: pdf, doc, pptx, excel, image …

• Cung cấp các chức năng về Thống kê, Theo dõi cho Công văn, công việc, ký số, người dùng, lượt truy cập…

 

 

 

Dự án CPC eOffice

 

Dự án Office Tỉnh Quảng Nam

 

 

Những giá trị làm lợi của chương trình eOffice không chỉ tiết kiệm về thời gian, tiết kiệm chi phí, kiểm soát và đo lường được thời gian xử lý công việc (văn bản); minh bạch hóa khâu xử lý văn bản ở các cấp; cải thiện khâu phối hợp xử lý văn bản giữa các phòng ban; tạo ra môi trường làm việc số linh động cả về không gian và thời gian… Và trên hết, giải pháp eOffice của Toàn Cầu Xanh đã góp phần xây dựng phong cách làm việc hiện đại – hiệu quả, hình thành môi trường kết nối các thành viên thành một cộng đồng gắn bó trong công việc và giao tiếp.